Sua igreja funcionando, etapa por etapa

Deixar a igreja com a cara dela: nome, endereço, PIX e logo aparecem em tudo o que a Pastoria imprime e envia.

1. Dados da igrejaAjustes › Igreja

   Nome completo, CNPJ, cidade e UF (os feriados vêm daqui) e o quórum das assembleias. Quer conhecer antes? Ali mesmo há dados de exemplo, para remover antes do rol real.

2. Endereço, contatos e PIXAjustes › Igreja

   Endereço, telefone, Instagram e a chave PIX das ofertas. Vão para o boletim, os avisos e o rodapé dos documentos.

3. Logo e papel timbradoAjustes › Igreja

   Envie o logo completo e o símbolo (PNG, JPG ou SVG, até 2 MB) e escolha o modelo do timbre. Atas, cartas, escalas e relatórios saem com ele.

4. Estatuto e confissão de féAjustes › Estatuto e confissão

   A Pastoria passa a responder perguntas como "quem pode votar na assembleia?" pelo que o estatuto diz.

5. Preparar a LGPDAjustes › Privacidade e LGPD

   Antes de a secretaria pedir as autorizações, defina o encarregado de dados, gere e publique a política de privacidade e os termos. O diagnóstico mostra em porcentagem o que falta.

6. Convidar a secretariaAdministração › Equipe e acessos › Convidar para a Pastoria

   É ela quem sobe o rol, então entra antes de todo mundo. O convite já vem com a função Secretaria marcada. Use o e-mail dela: quando a ficha entrar no rol com o mesmo e-mail, acesso e cadastro se ligam sozinhos.

7. Instalar no celularMinha conta › Aplicativo

   No Android e no computador, toque em Instalar Pastoria. No iPhone, abra no Safari, toque em Compartilhar e depois em Adicionar à Tela de Início.

Trazer as pessoas da igreja para dentro, organizadas em famílias, com a situação de cada uma e a autorização da LGPD. Tudo o que vem depois (equipe, escala, diaconia, chamada, EBD) usa esse cadastro: ninguém digita o mesmo nome duas vezes.

1. Importar a planilha que a igreja já temPastoreio › Pessoas › Importar planilha

   Baixe o modelo ou envie a sua planilha (.xlsx ou .csv). A Pastoria reconhece as colunas, mostra linha por linha o que vai entrar e monta as famílias. Até 5.000 pessoas por arquivo; dá para desfazer em 7 dias. CPF e RG não são guardados. Se a planilha tiver os e-mails da liderança, os acessos já criados se ligam às fichas.

2. Ou cadastrar uma a umaPastoreio › Pessoas › Novo cadastro

   Identificação, família e endereço (escolha a família ou crie uma nova), situação, batismo, admissão e nº do rol, que é automático. Para alguém da mesma casa, use Cadastrar outra pessoa nesta família. Comece pelos líderes e diáconos: eles recebem acesso na etapa seguinte.

3. Conferir famílias e situaçõesPastoreio › Pessoas

   Cada pessoa na família certa (é por família que a chamada e a diaconia funcionam). O plano conta só membros e congregados ativos. Quem saiu fica como transferido ou excluído, com o histórico preservado.

4. Crianças e adolescentesficha de um dos pais › Adicionar filho(a)

   Família, endereço e parentesco já vêm preenchidos, com a situação Congregado. A Pastoria mostra sozinha quem é criança ou adolescente pela data de nascimento, e a LGPD pede a autorização de um dos responsáveis.

5. Pedir a autorização de cada pessoaPastoreio › Pessoas › ficha › Privacidade

   "Pedir pelo WhatsApp" gera um link pessoal de 30 dias; o membro escolhe o que autoriza e pode informar talentos e profissão. Quem preferir assina o termo no papel e a secretaria registra.

Com o rol pronto, cada pessoa da liderança recebe o próprio login, vendo só a área que cuida. A equipe é sem limite em todos os planos.

1. Convidar pela ficha (o jeito certo para quem é do rol)Pastoreio › Pessoas › ficha › Dar acesso à Pastoria

   Abra a ficha da pessoa e toque em Dar acesso à Pastoria. Assim o login fica ligado ao cadastro dela: o diácono vê as famílias e a chamada, o líder vê a própria escala, o professor vê a própria classe.

2. Escolher o papel e as funçõesno próprio convite

   Papel: Pastor, Liderança ou Membro. Para a liderança, marque todas as funções que a pessoa exerce: Secretaria, Tesouraria, Diaconia, Escola Bíblica, Culto e música, Líder de ministério. Quem é tesoureiro e secretário marca as duas e recebe as áreas somadas.

3. Enviar o linkAdministração › Equipe e acessos

   O link aparece uma vez: envie pelo WhatsApp. Vale 14 dias e uma única vez. A pessoa cria a senha e já entra com a área certa. Para quem não está no rol (um pastor convidado, por exemplo), use Convidar para a Pastoria direto em Equipe e acessos.

4. Ajustar uma permissão, se precisarAdministração › Equipe e acessos › matriz

   A matriz mostra cada pessoa e cada módulo com o nível (ver, editar, gerir). Mude só a exceção; as funções já vêm configuradas.

5. Escolher o segundo responsávelAdministração › Equipe e acessos

   Um pastor de confiança que também administra acessos. Se o titular deixar a igreja, ele passa a titularidade em Equipe e acessos › Passar a titularidade.

Ordem que costuma funcionar: os outros pastores, a tesouraria, os diáconos, os líderes de ministério e a superintendência da Escola Bíblica. A secretaria já entrou na primeira etapa.

Configurar os cultos uma vez só. Depois a escala do mês se monta quase sozinha e os voluntários confirmam pelo WhatsApp.

1. Cultos da semanaMinistério › Culto e escalas › Cultos da semana

   Use o assistente de 3 passos. Para cada culto: dia, horário, local e repetição. Em Ministérios que servem neste culto, inclua Dirigência, Louvor, Recepção, Som e a Diaconia: os ministérios conhecidos já chegam com as funções. Mocidade, ensaios e reuniões entram em + Outra programação da semana.

2. As pessoas de cada ministérioMinistério › Ministérios › ministério

   Inclua várias pessoas de uma vez pela busca do rol, como líder, vice ou membro, e marque na matriz quem faz cada função. São essas pessoas que aparecem primeiro na escala e entram no rodízio.

3. Montar e publicar a escala do mêsMinistério › Culto e escalas › Planejar o mês

   Preencher automático faz o rodízio; Repetir padrão usa o histórico; ajuste o que quiser e toque em Publicar escala. Dirigente e pregador vão sozinhos para o culto, a Palavra e o boletim.

4. Pedir as confirmaçõesMinistério › Culto e escalas › Confirmações

   Cada voluntário recebe um link só dele pelo WhatsApp, sem senha: confirma, avisa que não pode ou marca que vai viajar. Quem não pode aparece com sugestões de quem cobre.

Cada família da igreja com um diácono responsável e a lista de presença do culto feita pelos diáconos no celular. É daqui que o pastor sabe quem faltou, que família sumiu e que visitante já voltou três vezes.

1. 1. O corpo diaconalPastoreio › Diaconia › Corpo diaconal

   Inclua os diáconos e diaconisas a partir do rol. Para cada um: a função na junta (presidente, vice, secretário, tesoureiro), a situação (ativo, licenciado, emérito) e a consagração, com data e nº da ata.

2. 2. O acesso de cada diáconoPastoreio › Pessoas › ficha › Dar acesso à Pastoria

   Convide pela ficha, com o papel Liderança e a função Diaconia. É isso que liga o login ao cadastro e faz a chamada aparecer para ele. O diácono não ganha acesso ao rol completo nem aos registros pastorais.

3. 3. Os setores (famílias de cada diácono)Pastoreio › Diaconia › Famílias

   Confie as famílias a cada diácono. Também dá para escolher na ficha da pessoa, em Diácono responsável. Na chamada, cada um vê primeiro as famílias dele.

4. 4. A função Chamada na escalaMinistério › Culto e escalas › Planejar o mês

   A Diaconia já vem com as funções plantão, recepção e portaria, ofertório, Santa Ceia e Chamada. Em Ministérios › Diaconia, marque quem faz a Chamada; depois escale os diáconos nela em cada culto, como as outras funções. Se ninguém estiver escalado, qualquer diácono ativo pode abrir a chamada.

5. 5. No culto: abrir a listaHoje › Chamada do culto de hoje

   No dia do culto, o diácono escalado abre a Pastoria no celular e toca no atalho. A lista é uma só, com a igreja toda: primeiro Suas famílias, depois as dos outros e Famílias sem diácono. Se um diácono com setor não veio, as famílias dele passam para um dos presentes, com aviso.

6. 6. Marcar a presençana lista da chamada

   Toque no nome da família para marcar todos; toque numa pessoa para marcar ou desmarcar só ela. A busca encontra qualquer pessoa. As marcas aparecem para os outros diáconos em segundos. Só presença: ninguém escreve observação sobre as pessoas.

7. 7. Visitante na horana lista da chamada

   Nome e, se quiser, telefone. Ele entra como visitante do culto e na lista de Visitantes. Quem preencheu o cartão pelo QR no dia já entra sozinho.

8. 8. Concluirno fim da lista

   Cada diácono toca em Concluir a minha parte; quando todos concluem, a chamada está concluída. Concluir a chamada fecha tudo de uma vez. Só depois de concluída existe falta. Quem chegou atrasado ainda pode ser marcado, e quem edita o Culto pode reabrir.

9. 9. O que o pastor recebeMinistério › Culto e escalas › Frequência

   Famílias inteiras ausentes, faltas seguidas com o diácono responsável, visitantes que voltaram e fiéis que ninguém procurou. Pedir ao diácono cria uma demanda em Diaconia › Demandas.

Faça um ensaio antes do domingo: com um diácono ao lado, abra a chamada de um culto da semana, marque duas famílias e conclua. Ele aprende tudo ali mesmo.

Deixar pronto o que a igreja vê no domingo: o QR para o visitante, o boletim, os avisos e os pedidos de oração com sigilo.

1. Cartão do visitantePastoreio › Visitantes › Cartão do visitante

   Ligue o cartão, escolha quem recebe os visitantes novos, o prazo para o primeiro contato e, se quiser, um recado. Imprima o cartaz com QR para a entrada e coloque o link no boletim.

2. Boas-vindas no telãoPastoreio › Visitantes › Boas-vindas no telão

   Teste no projetor da igreja: o QR aparece grande e o primeiro nome de quem aceitar surge na tela. No lugar de pedir que o visitante fique em pé, a igreja pede que ele aponte o celular.

3. OraçãoPastoreio › Oração

   Os pedidos com visibilidade (só o pastor, a liderança ou toda a igreja), quem acompanha e a data marcada. Os pedidos do cartão do visitante chegam aqui sozinhos. A Lista do culto de oração sai pronta para imprimir ou mandar no WhatsApp.

4. Agenda, eventos e avisosMinistério › Agenda

   Cadastre os eventos do ano. Os avisos da semana se montam sozinhos (programação, feriados, aniversariantes) para imprimir, copiar no WhatsApp ou projetar. O Planejamento anual põe os 12 meses numa folha.

5. BoletimAdministração › Secretaria › Boletim

   Escolha o modelo. Escala, agenda e aniversariantes já vêm preenchidos; a seção O que falta mostra o que completar antes de gerar.

Começar com o saldo certo. A partir daqui, cada culto vira contagem, lançamento e linha no demonstrativo, sem planilha.

1. Contas da igrejaAdministração › Tesouraria › Configuração

   Caixa, banco e poupança, com o saldo e a data de início.

2. Plano de contasAdministração › Tesouraria › Configuração

   Toque em Criar plano sugerido (feito para igreja) e ajuste o que for preciso.

3. Fundos designadosAdministração › Tesouraria › Configuração

   Missões, construção, ação social, com o saldo e a meta de cada um.

4. Despesas fixas e contas a pagarAdministração › Tesouraria › Contas a pagar

   Aluguel, energia, prebenda, plano cooperativo. Todo mês a Pastoria lembra e traz o valor do mês anterior para conferir.

5. Aprovação de despesas (o pastor liga)Administração › Tesouraria › Aprovações

   Quem lança não aprova. Despesas acima do limite ou fora do orçamento sobem para a diretoria, com quórum.

6. Orçamento do ano (quando der)Administração › Tesouraria › Planejamento

   O orçamento por ministério e fundo. A Pastoria compara o previsto e o realizado a cada mês.

Ver tudo conversando: o boletim pronto, os visitantes chegando pelo QR, a chamada no corredor e a oferta contada.

1. Antes: o boletimAdministração › Secretaria › Boletim

   Revise, gere o PDF ou a imagem e mande o link no grupo da igreja.

2. Antes: a mensagem (opcional)Ministério › Palavra › Escrever sermão

   Comece em branco ou arraste o sermão do Word. No púlpito, Pregar mostra o manuscrito em letra grande, o tempo de cada divisão e o texto bíblico.

3. Na entrada: o cartão do visitantecartaz com QR

   A recepção mostra o QR a quem chega pela primeira vez.

4. No culto: a chamadaHoje › Chamada do culto de hoje

   Os diáconos escalados marcam as famílias pelo celular e tocam em Concluir a minha parte.

5. No culto: boas-vindas no telãoPastoreio › Visitantes › Boas-vindas no telão

   Na hora de apresentar os visitantes, projete o QR. Cada um deixa o nome pelo celular e a igreja ora por eles.

6. Depois: a contagem da ofertaAdministração › Tesouraria › Contagem

   Dois responsáveis, cédulas, PIX e envelopes. Um toque lança tudo na tesouraria.

7. Segunda-feira: o retornoHoje

   O pastor vê quem faltou, os visitantes com o responsável e o prazo do contato, e os pedidos de oração do domingo.

Levar o ensino e os pequenos grupos para dentro, com a chamada de cada classe e de cada reunião pelo celular.

1. Classes da Escola BíblicaMinistério › Escola Bíblica

   Use a estrutura sugerida (departamentos e classes por faixa etária) ou crie as suas, com idade, público e sala. Em Configuração: dia e hora, pontualidade, alerta de faltas e oferta.

2. MatrículasMinistério › Escola Bíblica › Classes

   A Pastoria sugere os alunos pela idade, a partir do rol.

3. Trimestre e revistasMinistério › Escola Bíblica

   A revista de cada classe e as lições com data. Os trimestres aparecem no planejamento anual.

4. Professores com acessoPastoreio › Pessoas › ficha › Dar acesso à Pastoria

   Superintendente e professores com a função Escola Bíblica. A chamada da classe tem Bíblia, revista, pontualidade e o botão "Os de sempre".

5. Grupos e célulasPastoreio › Grupos e células

   Em Novo grupo: tipo, dia e horário, bairro, anfitrião, líder e co-líder e a meta de pessoas. Inclua os participantes em Incluir pessoa do rol. O líder faz a chamada da reunião; o pastor vê a saúde de todos.

6. DiscipuladoPastoreio › Discipulado

   Em Iniciar discipulado: o discípulo, o discipulador, a trilha e o primeiro encontro. O Hoje lembra quem é novo convertido e ainda está sem discipulador.

Pôr na Pastoria o cuidado que hoje está na cabeça do pastor: visitas, aconselhamentos, delegações e o preparo da Palavra.

1. Agenda pastoralMinistério › Agenda

   Visitas, hospital e aconselhamentos. Compromissos particulares aparecem para os colegas só como "Ocupado". Em Minha conta › Google Agenda, ligue ao celular: aconselhamentos aparecem lá só como "Aconselhamento", sem nomes.

2. VisitasPastoreio › Visitas

   Agende, registre como foi e veja Quem precisa de visita. Motivos de oração da visita viram pedidos ligados à pessoa.

3. AconselhamentoPastoreio › Aconselhamento

   Cada caso com o conselheiro, os encontros e o encerramento. Só o conselheiro do caso vê o conteúdo; os guias por tema são bíblicos e centrados em Cristo.

4. DelegaçõesPastoreio › Delegações

   Passe uma tarefa a alguém da equipe com prazo e acompanhe o retorno.

5. PalavraMinistério › Palavra

   Crie as séries, planeje as pregações do trimestre e escreva no escritório do pregador. O roteiro para as células sai do sermão do domingo.

6. Meu ritmo e mentoriaPastoreio › Meu ritmo e Mentoria

   A carga da semana, o dia de descanso protegido e a meditação do dia. Só você vê.

Fechar o primeiro mês com a prestação de contas pronta, o rol em dia e o pastor com mais tempo para as pessoas.

1. Pastor: o Hoje toda manhãHoje

   A agenda do dia, quem faltou dois domingos, os visitantes a acompanhar, os pedidos de oração e os aniversariantes.

2. Secretaria: atas e assembleiaAdministração › Secretaria e Assembleia

   Livro de atas com o modelo dos cartórios, assembleia com convocação, quórum ao vivo e decisões com responsável e prazo.

3. Tesouraria: fechar o mêsAdministração › Tesouraria › Fechamento

   Demonstrativo do mês, relatório para o pastor validar e a prestação de contas pronta para projetar na assembleia.

4. Diaconia: as famílias e a juntaPastoreio › Diaconia

   Quem está há 30 dias sem visita aparece em destaque. As demandas do pastor chegam com prazo e pedem retorno. A reunião da junta tem pauta e ata.

5. Pastor: a saúde da igrejaPastoreio › Saúde da igreja e Panorama do rebanho

   Frequência, afastamento, visitantes que ficaram e os temas de oração, sem nomes.

6. Titular: revisar os acessosAdministração › Equipe e acessos

   Confira quem entrou e o que cada um vê. O diagnóstico da LGPD conta essa revisão.

Tudo o que a igreja tem e nem toda igreja usa no começo. Cada módulo aproveita o rol e a equipe que já estão lá.

1. MissionáriosMinistério › Missionários

   Os missionários sustentados, o compromisso, cada repasse (ligado à tesouraria), as ofertas especiais e as cartas de oração.

2. PatrimônioAdministração › Patrimônio

   O inventário dos bens, a manutenção e as validades (extintor, alvará), os chamados, os empréstimos e as chaves.

3. ProjetosPastoreio › Projetos

   A reforma, o ministério novo, a capacitação: prazo, prioridade, etapas com responsável e os sinais de atraso.

4. Talentos e oportunidadesPastoreio › Talentos e oportunidades

   Os dons e profissões de quem autorizou na LGPD, para achar quem pode servir.

5. CongregaçõesAjustes › Igreja › Pedir vínculo

   A congregação se liga à igreja-mãe e manda o relatório mensal. Cada igreja continua com os próprios dados.

6. Igrejas irmãs e mural de cartazesPastoreio › Igrejas irmãs

   Os eventos das igrejas da mesma rede, para divulgar e convidar.