Gestão patrimonial
Tudo o que a igreja tem, cuidado e em ordem.
O que foi comprado com a oferta do povo merece zelo. A Pastoria registra cada bem com número de tombamento, sabe onde ele está e com quem, avisa antes de vencer o extintor e entrega o inventário pronto para a assembleia.
- Inventário de verdadeConferência física sala por sala, pelo celular, com relatório para assinar.
- Ligado aos ministériosCada ministério vê os seus bens e faz pedidos; a tesouraria recebe o custo da manutenção.
- Protege quem cuidaTermos assinados, histórico de cada movimentação e nada sai sem registro.
Um sistema de patrimônio completo
Do cadastro do bem ao relatório da assembleia, sem planilha e sem caderno.
Cadastro com tombamento
Número em sequência, fotos, local, estado, nota fiscal, garantia, doador e a compra ligada à tesouraria. Itens iguais, como 120 cadeiras, num cadastro só.
Etiquetas com QR
Imprima em papel adesivo e cole no bem. A câmera do celular abre a ficha na hora: para conferir, emprestar ou abrir um chamado.
Inventário com relatório
A comissão percorre a igreja e marca cada bem: encontrado, não encontrado ou com divergência. Sai o relatório com assinaturas, e os ajustes vão para o cadastro com um toque.
Solicitações dos ministérios
O líder pede cadeiras para o retiro ou a compra de um microfone. A Pastoria confere se há unidades livres no período antes de você aprovar.
Empréstimos e chaves
Saída com data de volta, termo de empréstimo para assinar, lembrete pelo WhatsApp e quem está com cada cópia de chave.
Manutenção e validades
Extintores, AVCB, alvará, caixa d’água, ar-condicionado, seguro e licenciamento: a Pastoria avisa antes de vencer, e o custo do serviço vai para a tesouraria.
Chamados de manutenção
“A lâmpada do berçário queimou.” Qualquer pessoa da equipe avisa pelo celular; quem cuida do patrimônio distribui e resolve.
Depreciação e relatório patrimonial
Valor de aquisição, depreciação e valor contábil estimado por categoria, local ou ministério. Para a prestação de contas, o balanço e o seguro, em PDF ou planilha.
Como fica o inventário anual
1. Abra a conferência
Da igreja toda ou só de um local, categoria ou ministério. Diga quem é a comissão.
2. Percorra as salas
No celular, marque cada bem ou leia o QR da etiqueta. Achou em outra sala, em outro estado ou faltando unidade? Registre a divergência.
3. Conclua e assine
Sai o relatório com os encontrados, os não encontrados e as divergências. Os ajustes vão para o cadastro com um toque, cada um no histórico do bem.